Library Stock Department
Отдел формирования библиотечного фонда формирует и пополняет универсальный фонд библиотеки изданиями на всех носителях информации в соответствии с профилем и информационными потребностями пользователей.
Начиная с 1995 года, все основные процессы работы в отделе автоматизированы.
Ведется оперативная работа и сотрудничество с государственными издательствами РБ, книготорговыми фирмами и организациями, книжными магазинами. Ежегодно формируются предварительные заказы по тематическим планам издательств Беларуси. Формирование фонда краеведческой литературой происходит за счет регулярного поступления обязательного экземпляра. Важным источником комплектования являются дары авторов, организаций и частных лиц.
Отдел осуществляет подписку на периодические издания у операторов почтовой связи: РУП «Белпочта», ООО «Агентство Владимира Гревцова», ООО «Издательский дом Владимира Гревцова», ООО «РегистрМедиа», СООО «ИПА "Регистр"», ООО «Промкомплекс».
Приоритетным направлением при комплектовании фонда является приобретение социально-значимой литературы.
Большое внимание уделяется привлечению для целей комплектования внебюджетных средств финансирования.
В целях обеспечения сохранности библиотечного фонда и повышения ответственности за его использование регулярно проводятся проверки библиотечных фондов структурных подразделений библиотеки согласно плану работы отдела комплектования фонда и обработки документов.
ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И НАПРАВЛЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА
Формирование универсального фонда библиотеки на основании изучения состояния библиотечного фонда и запросов пользователей;
Формирование максимально полной коллекции региональных документов;
Организация учета всех видов изданий, поступающих и выбывающих, ведение статистики движения фонда библиотеки;
Научная и техническая обработка новых поступлений;
Научно-исследовательская работа по профилю отдела, оказание методической помощи по вопросам комплектования фонда и обработки документов библиотекам Витебской области.